Administration og forvaltning af rettigheder

Danske Scenografer administrerer og forvalter rettigheder på baggrund af regler i ophavsretsloven, aftaler med kollektive forvaltningsorganisationer og politikker, der skal godkendes af rettighedshavere. Det gør vi som forvaltnings- og medlemsorganisation – og ikke som fagforening.

Fradragspolitikken fremgår af gennemsigtighedsrapporten og skal godkendes af rettighedshaverne. Læs gennemsigtighedsrapporter her på hjemmesiden. I praksis sker det på den årlige generalforsamling. Det er op til medlemsorganisationen at tilrettelægge hvordan godkendelse sker, mens det kun er de medlemmer af medlemsorganisationen, hvis rettigheder, der forvaltes af en kollektiv forvaltningsorganisation, der skal have mulighed for at godkende.

Vores opgave er forvalte rettigheder og ophavsret samt at sikre, at vederlagene fordeles og udbetales til de rettighedshavere, der er berettigede til vederlag. Vederlagene fordeles i forhold til rettighedshaverens forbeholdte rettigheder og den benyttelse af værket, der har fundet sted.

Danske Scenografers omkostninger, der er forbundet med at forvalte og administrere rettigheder, dækkes af et fradrag i de rettighedsmidler, vi modtager (administrationsprocent), jf. lov om kollektiv forvaltning af ophavsret § 14 samt relevante politikker og medlemsbeslutninger.

Administration og forvaltning af ophavsret og rettigheder indebærer en lang række opgaver, som varetages af Danske Scenografers sekretariat, forperson og særlige frivillige udvalg.

Der er de direkte relaterede driftsmæssige udgifter fx rettigheds- og fordelingssystem, datasystem, revision, forsikringer og forplejning til udvalgsmøder. Derudover er der direkte udgifter forbundet opretholdelse og udvidelse af vederlag samt rettigheder og ophavsret i form af fx medlemskaber af forskellige rettighedsorganisationer, som arbejder for styrkelse af ophavsret (bl.a. Ophavsret Danmark, Rettighedsalliancen m.fl.).

Der er ligeledes indirekte udgifter, som afregnes forholdsmæssigt ift. tidsforbrug mv., og som derfor varierer årligt iht. sager på rettighedsområdet.

Disse indirekte udgifter er dem, der ’deles’ med Danske Scenografer som fagforening, bl.a. personale og tidsforbrug, it-setup, arbejdsredskaber, hjemmeside, lokaler mv. Disse udgifter beregnes forholdsmæssigt ift. tidsforbrug.

Sekretariatet og forperson bruger en meget stor del af deres arbejdstid på bl.a.

• økonomisk administration (årsregnskab, gennemsigtighedsrapport, skatteindberetning, udbetaling, bogføring)
• databehandling
• koordinerende møder om drift, it og økonomi
• betjene fagligt udvalg
• møder og konferencer i kollektive forvaltningsorganisationer
• møder med organisationer, der beskæftiger sig med ophavsret og rettigheder
• møder i arbejdsgrupper, der har til formål at varetage rettigheder for rettighedshaverne
• politisk lobbyarbejde vedrørende rettighedsområdet – alt lige fra høringer til dataprojekter
• løbende håndtering af medlemsrelaterede rettighedssager og tvivlsspørgsmål
• kontraktgennemgang med fokus på rettigheder og ophavsret
• dialoger med eksterne, herunder også arbejdsgiverorganisationer om drøftelser med fokus på rettigheder (mhp. rammeaftaler, overenskomster, standarder mv.)
• kommunikation om rettighedsområdet i form af debatindlæg, dialog med journalister mv.

 

Lov om kollektiv forvaltning af ophavsret § 14:

Før en rettighedshaver bemyndiger en kollektiv forvaltnings-organisation til at forvalte sine rettigheder, skal kollektiv forvaltnings-organisationen oplyse rettighedshaveren om administrationsomkostninger og andre fradrag fra rettighedsvederlaget og andre indtægter opnået ved investering af rettighedsvederlag.

Stk. 2. Fradrag skal stå i et rimeligt forhold til kollektiv forvaltningsorganisationens ydelser til rettighedshaverne og skal beregnes ud fra objektive kriterier.

Stk. 3. Administrationsomkostninger må ikke overstige de begrundede og dokumenterede omkostninger, som afholdes af kollektiv forvaltnings-organisationen i forbindelse med forvaltning af rettigheder.

Stk. 4. Anvender en kollektiv forvaltnings-organisation midler til sociale, kulturelle eller uddannelsesmæssige formål, der finansieres gennem fradrag i rettighedsvederlagene eller i indtægter fra investering af rettighedsvederlag, skal anvendelse ske på grundlag af rimelige kriterier.

Administrationsomkostningerne skal være begrundede og dokumenterede og skal være forbundet med forvaltningen af rettigheder. Det følger af forvaltningsdirektivet, at forvaltning af ophavsret mv. bl.a. omfatter udstedelsen af licenser, håndhævelsen af ophavsret samt opkrævning og fordeling. Omkostninger forbundet med forvaltning af ophavsret kan derfor også opstå ifm. beskyttelse af rettighedshaveres rettigheder og interesser.

Kommenteret lov om kollektiv forvaltning af ophavsret 2018, side 149 ff.:

Administrationsomkostninger skal være begrundede og dokumenterede og skal være forbundet med forvaltningen af rettigheder. Det følger af forvaltningsdirektivet, at forvaltning af ophavsret mv. bl.a. omfatter udstedelsen af licenser, kontrol af brugere, overvågning af anvendelsen af rettigheder, håndhævelse af ophavsret samt opkrævning og fordeling, jf. direktivets betragtning 2. omkostninger forbundet med forvaltningen af ophavsret vil således, udover ren opkrævning og udbetaling af vederlag, ligeledes kunne opstå i forbindelse med beskyttelsen af rettighedshavernes rettigheder og interesser. Administrationsomkostninger kan desuden bl.a. omfatte udgifter til lønninger, indkøb af kontorartikler og lignende, husleje og konsulentbistand.

Copydans Medlemsbeslutning om politikker, revision mv.:

Medlemsorganisationerne er berettiget til af vederlaget at dække de udgifter, som er nødvendige for varetagelsen af forvaltningen, herunder driftsudgifter forbundet med fordelingen, opretholdelsen og udvidelsen af vederlag, ligesom der kan foretages fradrag til støtte af sociale, kulturelle eller uddannelsesmæssige formål. Rammerne for medlemsorganisationens fradrag skal være baseret på en lovlig beslutning vedtaget af medlemsorganisationens medlemmer, jf. reglerne i lov om kollektiv forvaltning. Fradrag i de indkomne vederlag må ikke anvendes til medlemsorganisationernes almindelige drift, eller aktiviteter der ikke er relateret til forvaltningen af rettigheder, fx fagforeningsarbejde eller lignende. Medlemsorganisationerne skal opgøre fradrag, jf. pkt. 1.2., i et givent år i forhold til de modtagne vederlag i samme år, og udarbejde en skriftlig redegørelse til det i pkt. 3.4. nævnte råd om dette.